Kocaeli Büyükşehir Belediyesi, mezarlık hizmetlerinde dijital dönüşüm sağlayacak önemli bir adım attı. Büyükşehir Belediyesi İhale İşleri Şube Müdürlüğü tarafından 4 Haziran 2026 tarihinde gerçekleştirilen Mezarlık Yönetim Sistemi (MYS) alımı ihalesi sonuçlandı.
Yaklaşık maliyeti 3 milyon 398 bin 333 lira olarak belirlenen ihaleyi, 3 milyon 380 bin liralık teklif sunan Kocaeli Büyükşehir Belediyesi iştiraki Kentim Bilişim Anonim Şirketi kazandı.
Mezarlıklar dijital ortamda yönetilecek
Hayata geçirilecek Mezarlık Yönetim Sistemi ile kent genelindeki mezarlık alanları, kabir konumları, defin işlemleri ve mezarlık envanteri dijital ortamda takip edilecek. Coğrafi bilgi sistemleri altyapısıyla çalışacak sistem sayesinde tüm veriler bulut tabanlı olarak saklanabilecek.
Sistemle birlikte vatandaşlar, belediyenin internet sitesi veya mezarlık girişlerinde yer alan ekranlar üzerinden yakınlarının mezar yerlerini kolayca sorgulayabilecek.
İsim bilgisiyle yapılacak aramalarda mezarın bulunduğu mezarlık, ada ve parsel bilgilerine ulaşılabilecek. Ayrıca büyük mezarlıklarda ziyaretçilere mezarın bulunduğu noktaya kadar yönlendirme yapılabilecek.
Defin işlemlerine tek merkezden takip
Sistem sadece vatandaşlara değil, belediye birimlerine de önemli kolaylıklar sağlayacak. Defin süreçleri dijital ortamdan yönetilebilecek, mezar yeri doluluk oranları anlık olarak takip edilebilecek ve yeni mezarlık alanlarının planlaması daha sağlıklı yapılabilecek.
Hastanelerden gelen ölüm belgelerinin sisteme işlenmesiyle birlikte cenaze hizmetleri kapsamında görev yapan ekipler arasında koordinasyonun da hızlanması hedefleniyor.
Eski kayıtlar da korunacak
Sistem kapsamında geçmiş yıllara ait defin kayıtları ve mezarlık arşivlerinin de dijital ortama aktarılması planlanıyor. Böylece kaybolma riski bulunan eski kayıtların güvenli şekilde saklanması ve erişilebilir hale getirilmesi amaçlanıyor.
Kocaeli Büyükşehir Belediyesi'nin yeni sistemle birlikte mezarlık hizmetlerinde hem vatandaş memnuniyetini artırması hem de hizmet süreçlerini daha etkin yönetmesi bekleniyor.